Thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản cho nhà đầu tư Việt Nam

Nhật Bản không chỉ là quốc gia có cơ sở vật chất hiện đại và tiến bộ kỹ thuật vượt bậc mà còn là thị trường chiến lược bền vững cho các nhà đầu tư Việt Nam. Tuy nhiên, để "đánh bắt" hiệu quả tại vùng biển này, nhà đầu tư cần làm chủ quy trình pháp lý đa tầng giữa hai quốc gia.

1. Lựa chọn hình thức đầu tư

Việc lựa chọn cấu trúc pháp lý quyết định trực tiếp đến quyền lợi và trách nhiệm thuế của nhà đầu tư.

• Văn phòng Đại diện (Representative Office): Phù hợp để điều tra thị trường, quảng bá. Lưu ý: Không có chức năng kinh doanh, không được ký kết hợp đồng thương mại trực tiếp

• Thành lập Pháp nhân (Subsidiary): Có 4 loại hình phổ biến tương đồng như Việt Nam:

 

• • Công ty Hợp danh trách nhiệm vô hạn.
  • Công ty Hợp danh trách nhiệm hữu hạn.
  • Công ty TNHH (Godo Kaisha - GK): Chi phí thấp, quản trị linh hoạt.
  • Công ty Cổ phần (Kabushiki Kaisha - KK): Uy tín cao, dễ huy động vốn và xây dựng thương hiệu tại Nhật.

 

• Thành lập Chi nhánh (Branch Office): Thủ tục đơn giản hơn, có thể mở tài khoản ngân hàng và thuê BĐS. Tuy nhiên, mọi trách nhiệm pháp lý và nợ nần sẽ thuộc về công ty mẹ tại Việt Nam.

2. Điều kiện để nhà đầu tư Việt Nam vươn tầm Nhật Bản

Để được cấp phép đầu tư ra nước ngoài, các cá nhân và tổ chức (Hộ kinh doanh, Hợp tác xã, Doanh nghiệp FDI...) cần đáp ứng:

1. Ngành nghề kinh doanh: Không thuộc danh mục cấm (ma túy, pháo nổ, mại dâm, đòi nợ...) và tuân thủ điều kiện nếu thuộc ngành nhạy cảm (Chứng khoán, Bảo hiểm, Ngân hàng, BĐS).

2. Năng lực tài chính: Có văn bản xác nhận của cơ quan thuế (không quá 3 tháng) về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và cam kết tự thu xếp nguồn ngoại tệ.

3. Tuân thủ quốc tế: Cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, Nhật Bản và các điều ước quốc tế liên quan.

3. Lộ trình thành lập doanh nghiệp

Giai đoạn 1: Thủ tục tại Việt Nam (Xin giấy phép đầu tư ra nước ngoài)

Nhà đầu tư phải nộp hồ sơ tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài (GCNĐKĐT).

• Lưu ý: Các dự án có vốn trên 800 tỷ đồng phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư từ cấp cao hơn.

Giai đoạn 2: Thủ tục tại Nhật Bản (Thiết lập thực thể)

1. Nhân sự cốt lõi: Chỉ định Giám đốc đại diện cư trú tại Nhật và địa chỉ văn phòng.

2. Hồ sơ pháp lý: Chứng thực điều lệ công ty (Teikan) tại văn phòng công chứng (đối với công ty cổ phần).

3. Ký quỹ vốn: Gửi vốn điều lệ vào tài khoản cá nhân của nhà đầu tư/Giám đốc đại diện tại Nhật (do lúc này công ty chưa có tài khoản).

4. Đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ lên Văn phòng Đăng ký để nhận Giấy chứng nhận con dấu và Đăng ký kinh doanh.

Giai đoạn 3: Thủ tục hậu thành lập và Giao dịch ngoại hối

1. Mở tài khoản vốn: Lập tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng Việt Nam chuyên dùng để chuyển vốn đầu tư sang Nhật.

2. Đăng ký với NHNN: Thực hiện đăng ký giao dịch ngoại hối tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

3. Visa và Nhân sự: Làm thủ tục xin Visa/Tình trạng cư trú cho nhân sự điều phái từ Việt Nam sang Nhật.

4.  Lưu ý

• Hợp pháp hóa lãnh sự: Toàn bộ giấy tờ từ Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ trước khi sử dụng tại Nhật.

• Chuyển lợi nhuận về nước: Nhà đầu tư có nghĩa vụ chuyển lợi nhuận về Việt Nam trong vòng 6 tháng kể từ ngày có báo cáo quyết toán thuế tại Nhật (trừ trường hợp tái đầu tư đã đăng ký). Quá thời hạn 12 tháng không chuyển về có thể chịu các chế tài pháp lý nặng nề.

• Con dấu công ty: Tại Nhật, con dấu có giá trị pháp lý cực kỳ cao. Việc quản trị con dấu cần được thực hiện nghiêm ngặt.

 

Công ty Luật TNHH Klaws
“Nâng tầm vị thế của bạn”
—
Thông tin liên hệ:

📞 (+84) 96 689 1369
✉️info@klaws.asia
🌐www.klaws.asia
📍 Số 78 Chùa Hà, Phường Cầu Giấy, Hà Nội.

▶️Group Zalo Tư vấn Đầu tư Việt Nam - Nhật Bản: https://zalo.me/g/sbmgfk745

▶️Theo dõi ngay Zalo OA của Klaws tại:
https://zalo.me/181292655213314086 để cập nhật những tin tức pháp lý mới nhất!

▶️Tham gia Group Facebook: International Business & Law Hub (IBL Hub) tại: https://www.facebook.com/groups/1192227532662714/